Eén component kan onder verschillende referenties verschijnen

Dieselonderdelenleveranciers ontvangen vaak productinformatie uit meerdere bronnen.

Hetzelfde onderdeel kan onder verschillende catalogusidentificaties verschijnen, terwijl vergelijkbaar ogende producten feitelijk verschillende toepassingen kunnen vertegenwoordigen.

Zonder gestructureerd productdatabeheer kan een distributeur per ongeluk dubbele of misleidende catalogusvermeldingen aanmaken.

Identificeer het type relatie

Voordat twee vermeldingen worden gecombineerd, moet de distributeur vaststellen of ze vertegenwoordigen:

hetzelfde product onder verschillende catalogusidentificaties;

​

een geverifieerde vervangingsnummerrelatie;

​

gerelateerde maar verschillende componenten;

een niet-geverifieerde kruisverwijzing.

Deze categorieën moeten gescheiden blijven in de productdatabase.

Bewaar het bewijs

Het record moet de oorspronkelijke referentie, de geverifieerde relatie en de bron die is gebruikt om die relatie vast te stellen, behouden.

Als de relatie niet is bevestigd, mag de vermelding geen gegarandeerde compatibiliteit impliceren.

Waarom dubbele vermeldingen ertoe doen

Dubbele records kunnen voorraadtellingen, offertevoorbereiding, zoekresultaten en klantcommunicatie beïnvloeden.

Ze kunnen er ook toe leiden dat een distributeur gelooft dat er verschillende producten beschikbaar zijn, terwijl de records feitelijk hetzelfde artikel beschrijven.

Technische conclusie

Nauwkeurige injectorkatalogen vereisen meer dan het verzamelen van onderdeelnummers. Het onderscheiden van dubbele vermeldingen van geverifieerde vervangingen en werkelijk verschillende componenten helpt de productzoekfunctie, voorraadbeheer en nauwkeurigheid van de inkoop te verbeteren.