De Leveringssituatie

Een distributeur ontvangt een zending met meerdere dozen met verschillende dieselinjectorreferenties.

De externe zending lijkt correct, maar het magazijnpersoneel merkt op dat sommige interne etiketten en producten aanvullende verificatie vereisen.

Dit is het punt waarop de ontvangstinspectie een belangrijke controle in de toeleveringsketen wordt.

Plaats Onguverifieerde Producten Niet Direct In Voorraad

Zodra producten in normale magazijnlocaties zijn opgenomen, wordt het corrigeren van een gemengd referentieprobleem moeilijker.

Het ontvangstteam moet onzekere producten isoleren totdat hun identiteit is bevestigd.

Vergelijk Meerdere Informatiepunten

Nuttige verificatie kan omvatten:

• inkoopordernummer;
• doosetiketten;
• individuele productetiketten;
• zichtbare productmarkeringen;
• aantal per referentie;
• leveranciersverpakkingsinformatie.

Eén etiket mag niet automatisch conflicterend bewijs overrulen.

Waarom Gemengde Voorraad een Langetermijnrisico is

Als een injector onder de verkeerde referentie wordt opgeslagen, kan de fout verborgen blijven totdat een klantorder wordt voorbereid.

Op dat moment wordt het probleem een verzendfout in plaats van een ontvangstafwijking.

Voor visueel vergelijkbare injectoren is het risico nog groter.

Houd een Uitzonderingsregister Bij

Elke afwijking moet duidelijk worden gedocumenteerd.

Een eenvoudig uitzonderingsregister kan omvatten:

• betreffende referentie;
• aantal;
• doosidentificatie;
• foto's;
• communicatie met leverancier;
• uiteindelijke oplossing.

Dit voorkomt dat dezelfde producten herhaaldelijk door verschillende medewerkers worden gecontroleerd.

Geef Alleen Bevestigde Voorraad Vrij

Nadat de informatie van de leverancier en het magazijn is afgestemd, kunnen geverifieerde producten de normale voorraad binnenkomen.

Items die onzeker blijven, moeten gescheiden blijven totdat hun identiteit is vastgesteld.

Technische Conclusie

De ontvangstinspectie is een van de beste mogelijkheden om fouten in de identificatie van injectoren te voorkomen dat deze zich door de toeleveringsketen verspreiden.

Referentie-vergelijking, aantalcontrole, fysieke scheiding en afwijkingsregisters helpen zowel de nauwkeurigheid van het magazijn als toekomstige klantorders te beschermen.